Score Board System

CMS Booking Room Management System adalah platform berbasis web/aplikasi terintegrasi yang dirancang khusus untuk mempermudah proses pemesanan, penjadwalan, dan pengelolaan ruang rapat atau fasilitas bersama di dalam suatu organisasi, perusahaan, coworking space, maupun instansi pendidikan.

Aplikasi ini menggantikan proses reservasi ruangan manual (yang sering kali memicu konflik jadwal atau double booking) menjadi sistem digital yang otomatis, transparan, dan efisien. Melalui sistem ini, seluruh karyawan atau pengguna dapat melihat ketersediaan ruangan secara real-time dan melakukan pemesanan hanya dalam beberapa klik dari perangkat mereka masing-masing.

Fungsi & Fitur Utama Aplikasi

1. Pemesanan Ruangan Real-Time (Real-Time Booking) Mencegah tabrakan jadwal dengan menampilkan kalender interaktif yang menunjukkan status ruangan yang sedang kosong, dibooking, atau dalam pemeliharaan secara instan.
2. Manajemen Fasilitas & Kapasitas Ruang Pengelola dapat memasukkan informasi detail setiap ruangan, seperti kapasitas maksimal (jumlah kursi) serta fasilitas yang tersedia (proyektor, layar TV, AC, papan tulis, video conference, dll.).
3. Sistem Approval (Persetujuan Admin) Pembuat keputusan (admin/HRD) dapat meninjau, menyetujui, atau menolak pengajuan pemesanan ruangan berdasarkan urgensi atau prioritas rapat.
4. Notifikasi Otomatis & Pengingat Pengguna akan menerima konfirmasi pemesanan dan pengingat jadwal rapat secara otomatis melalui email, WhatsApp, atau integrasi aplikasi pesan lainnya.
5. Dashboard Analisis & Laporan Penggunaan Menampilkan statistik penggunaan ruang untuk membantu manajemen mengevaluasi efektivitas pemanfaatan fasilitas kantor (misalnya, ruangan mana yang paling sering digunakan dan jam-jam sibuk).